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简历很重要，但大多数人可能还没意识到它有多「重」。简历远不止是面试的敲门砖，包括在搜索、筛选、面试针对性发问，到领导审批等多个环节都存在着被淘汰的可能性。如何用一两页纸尽可能地将自己的优势展现出来非常关键。
我是一名有 5 年招聘经验的 HR，每年经手的简历大约有上万份，也经常会被朋友咨询到「如何写简历」等问题，发现多数求职者的想法确实存在一些误区。
所以，我通过本文系统性地向大家分享写好个人简历的心得和方法。这篇文章将会从以下四个方面教大家如何写好个人简历：
通用内容进阶技巧不同群体注意点投递渠道一份简历投递到公司，通常会经过机器、HR、面试官三道关。但三道关加起来的筛选时间通常也不会超过 1min ，这么短的时间内发生了什么？
一般来说，三道关的关注点是：
机器：主要是硬性条件，如学历、工作年限、性别等，用以减少人力筛选成本。HR：主要是通用素质和岗位匹配度，如院校类型、专业名称、雇主规模、工作稳定性、相关经验年限等。面试官：主要在技能和经验上做更详细的判断，如关键能力、项目规模、行业匹配程度等。带着这三道关的问题，我们来看具体各个模块应如何做：
机器 / HR / 面试官关注信息：年龄、地点、性别
一般人的阅读习惯是从上到下、从左到右，第一眼往往是个人资料。这部分内容最客观，通常很快就过，但不意味着不做筛选。因为简历的所有信息，面试官阅读时都在做不停的判断。
在发布岗位时，常常已经有意向的人才画像，那么就可能因年龄过大（好残酷）、性别不合适（虽然劳动法不允许）、意向地点不一致等原因直接点淘汰按钮。
注意保证信息的真实、易读即可，如：
姓名：如有偏僻字最好有拼音，应聘外企要有英文名。电话：最好是 130–0000–0000 形式，不易拨错，也可注明「同微信」。邮箱：名称建议用「拼音 + 数字」，因为大多数的企业邮箱前缀均为姓名（同名情况会再加数字），看起来职位化的同时，更有辨识度且不易发错。对 HR 无意义的昵称或数字，显得随性且容易发错。后缀限制不大，Gmail 并不会比 QQ 高级。年龄：最好是 19XX-XX 形式，否则因时效性易引起歧义。地点：最好有居住地和意向地，否则简历上的现雇主不在本地或总部在外地时，很容易让人怀疑意愿度。意向岗位：使用目标公司的标准名称。目前状态：「离职，可立即到岗」或「在职，到岗周期一个月」。不必要信息：性别，少数时候会因岗位特殊性被淘汰，不占优时可以不写；期望薪酬，如特别看重此部分，可以写；婚育状态，有助于提高稳定性判断时，可以写；政治面貌，应聘国企可以写，不过团员就没必要秀了吧。机器 / HR 关注信息：毕业时间、学校类型、专业
学历能反应实际水平吗？当然不能。但在公司的角度通常有两种意向人选：要么有丰富经验和高能力，要么经验欠缺但潜力较高。如何判断潜力，学历是相对客观的一个指标。
对年限较长的人选，只需有必要的入离校时间、学校全称、专业全称、学历即可，重点还是要引导到工作经历上。对工作年限较短的人选（如工作年限低于 5 年），除了以上必要信息，建议针对应聘岗位添加相关的专业课程（要与意向岗位相关）和成绩排名。
应聘：人力资源专员
2023/09 - 2023/07 浙江大学 企业管理专业 本科 专业排名：2/35
课程：组织行为学、人力资源管理、薪酬与绩效管理、战略管理等
证书 & 荣誉：人力资源三级证书、在国家级期刊发表论文《基于胜任力的企业管理方法研究》、一等奖学金 2 次
如上述例子，在专业竞争力不大的前提下，通过描述针对性的课程和排名、证书等，会让 HR 有直观印象：这位人选虽然经验不是很丰富，但方向性和主动性很强。
HR / 面试官关注信息：最近雇主、相关岗位时长、经历稳定性、工作内容匹配程度
重点来了！工作经历肯定是让面试官目光停留时间最长的部分，也是能直接决定会不会到面试环节的部分。先看个例子，招聘网上搜到的产品经理简历，请判断：1–5 分，能打几分？
工作内容：
负责某产品部门的日常项目需求对接以及公司内部赋能和 ToC 表达的产品工作，输出产品 PRD 文档；通过市场及调研和数据分析挖掘用户需求，将用户需求产品化，对产品进行策划分析输出 MRD 以及 PRD 文档，跟进产品执行完成情况；产品方案讲解、评审，跟进产品开发进度，参与后期测试，保证产品顺利发布上线；配合业务部门完成产品运营规划，通过数据分析以及产品应用反馈发现运营过程的问题，持续优化产品，提升产品价值；控制风险，提升产品用户体验，提高产品带来的用户增长、转化与留存。我的判断是：2 分。不是因为这么写有错误，而是属于无效信息，所有人都会这么写。这段文字可以放到任何行业任何产品中，只能让面试官自行判断此产品跟公司是否匹配。另外，各条信息重复内容较多，很容易让人有凑字数的观感。那么，应该怎么写呢？
我的建议是：
精简内容：内容不要啰嗦，须简明扼要地描述最能体现成果的工作内容（如 KPI 占比最大的部分、领导和客户最关注的部分）；展示业绩：一定要有工作业绩，否则任何人都无法判断做得是好是坏；量化指标：用客观事实和他人信任做背书，也就是数据和客户评价。除此之外，有优势的岗位名称、团队情况等等均可以做补充。那么，对照应聘岗位，上述工作内容可以优化为：
作为产品第一负责人，带领 2 名下属对某产品做全面把控。负责前后用户量增长 300%，目前百万 DAU。获得 2 次年度优秀员工。主要工作内容有：
通过市场调研和数据分析挖掘用户需求，承接业务部门的任务，入职至今共输出 PRD 文档 23 份、落地 15 份；规范产品的解释权，完成相关方案的讲解、评审，培训范围覆盖 2000 余人次；合理安排产品开发进度，参与后期测试，有效保证产品顺利发布及 2 周 / 次的版本迭代，获得研发部门认可；配合运营部门完成运营规划，分析过程数据，在优化产品的同时做风险控制，迄今挽救公司损失逾百万。注意：
工作内容要有针对性，可以「借鉴」目标公司的岗位说明。突出关键词，如知名度高的公司 / 产品、关键知识 / 技能等。不要太夸大，在实际情况基础上做灵活调整即可，如应聘大公司开发主管，目前小公司的岗位名称「开发经理」会比「CTO」更妥当。面试官关注信息：项目名称、项目职责、最终成绩
与体现职责的工作经历不同，项目经历需要有很强的代表性，能以阶段性成果的方式表现个人业绩和能力。如产品经理的工作经历是承接需求、画原型图等等，那项目经历就可能是某个 app 的从 0 到 1 过程。
故如果是自己作为主导者、深度参与者的项目型工作均可以单独罗列。同样，最好是量化指标或客观评价，写作逻辑应为为了「xx 目标」、作为「xx 角色」、用「xx 方法」达到「xx 结果」，要能突出复杂性、创新点或个人贡献（同时是面试重点）。但不宜过多，有典型项目即可（通常 3–5 个较为合适），不熟悉或重复度高的项目可删减。
HR / 面试官关注信息：附加能力
个人评价很多人认为是鸡肋 —— 不好写也没人看。这么也想没错，因为关注时间在此通常不会超过 3s。但如果真能写得特别好，个人评价可以是整份简历的画龙点睛之处，那么就可以考虑放到黄金地段（个人信息和工作经历之间）。先看例子：
本人 7 年工作经验，Java 基础扎实、熟练掌握 Web 前端技术。学习能力强，适应能力好；性格随和，具备耐心细心，追求完美的品质，执行力强，乐于分享。酷爱编程，看书，钻研及尝试新的技术，善于思考，享于接受有挑战性的任务。英语好。
仔细看能发现人选还是花了心思的，但面试官看完等于没看，能留下印象的信息很少，原因还是所有人都这样写。建议：少用形容词、多用名词，须简明扼要地表明：
与应聘岗位最相关的知识技能；岗位要求的最关键素质；应聘动机；名企名校经历、认可度高的证书 / 荣誉、博客 / 作品集地址、职业规划、对目标公司的认识等。本人硕士学历，7 年开发经验，精通 Java、熟悉 Web 前端。性格随和易沟通，追求完美，代码规范性较高。学习意识较强， GitHub（名称 / 地址）坚持更新，关注者 1000 人，曾多次在团队内部做技术分享会。英语 口语流利，可作为工作语言。是少数派的忠实粉丝，对提高工作效率和生活品质有不懈追求。希望能在 5 年后成为软件架构师。
基本内容已经准备充分，如何比竞争对手更好呢？
做到杜绝失误，突出关键点。
首先，通读简历（建议让他人检查），杜绝错别字、数字笔误、文句歧义等低级错误，甚至我还有遇到把简历模板内容原封不动搬过来忘记删除的情况。
其次，尽可能增加和突出关键词，用标注、加粗、重复出现等手段做得一目了然。除了方便面试官筛选，也为了在主动搜索和机器筛选时占便宜，很多招聘网站会按关键词的匹配数量做先后排名。比如应聘岗位的任职要求为「要求有完整的产品设计经验；有培训和运营经验者优先」，还是用上述工作经历的例子，可以把数据贡献、培训、运营规划等文字加粗展示。
再次，不要夸大。比如一旦写了「精通」，就意味着做好了被刁难的准备。
最后，所谓的「挖坑」一般不建议尝试，比如：在简历中留疑点，引导面试官提问你准备好的问题。
越来越多的岗位必须用公司的标准模板，人选在形式上能发挥的空间很小。所以内容永远是重中之重。
上述 5 个模板是常规顺序，可根据自身优势做调整，做到扬长避短。找到最有利 / 匹配度最高的模块，如名校 / 名企、或知名产品，尽量放到显眼位置（一般为 A4 纸的中上部分）。劣势之处，尽量往后放，简化描述，如匹配度一般的学历 / 专业等。
做到大方简洁即可，不要画蛇添足。除非是设计类岗位，一般的简历没必要做的太花哨，反而会让人觉得华而不实。如下方的简历，HR 看到往往不会有眼前一亮的感觉，第一反应反而是找不到有效信息在哪。
从网上下载的简历模板
关于照片，好看就大大方方地放，一般人…… 非要放也可以，但一般没必要。如应聘意愿强烈，可以根据应聘公司的风格做调整，比如部分应届生会在简历上放公司 logo。
做到这里，单就简历的呈现，已经可以跑赢大多数的对手了。如何在「针对性」上更进一步？以下是工作年限、岗位、行业三个维度的侧重点说明：
不同的职位对人选的素质要求肯定不一样，要考虑如何用例子、数据展现如下能力：
研发：技术水平、积极学习能力、优化思考意识等。如项目经历可抛出难点问题进而解决：项目介绍：名称 XXX，技术难点：高并发，动态出价，大数据进行点击率预测
项目亮点：作为技术负责人，带领 12 人团队。1. 设计开发了 DSP 系统与大数据分析系统；2. 性能优化，让 DSP 系统能够达到 500 的 TPS，响应时间缩短到 60ms 以达到对接搜狐 App 的标准；3. 从无到有架构开发了一套大数据分析系统进行 CTR 预估用来支持动态出价。
营销：市场洞察力、目标驱动力、抗压能力等项目简介：XX 运营商网络轻载，投资面临下滑，如何挽回颓势、实现销售增长，是项目的最大挑战和根本驱动力。故 2023 年创立 XX 营销项目。
项目业绩：最终实现全年销售 XXM 美金，订货增长 120%。客户建设进度超预期，通过 A 产品实现新业务增长，客户满意度调查给我们团队打分创历史新高。
职能：系统思考能力、执行推动力、开放沟通能力等工作内容：
为解决事业部的试用期离职率较高问题。调研离职原因后，在招聘环节针对业务部门的百人面试官团队做了优化，包括：输出面试模板和话术，共开展 5 场培训和考试，跟面其中 30 余名同事，成功将上半年的 8% 试用期离职率降低到 2%，达到业务负责人预期目标。
简历形式可尽可能贴近行业格调：
应聘互联网行业，简历可相对灵活、体现想法，传统或无效信息酌情删除。外企就需准备英文简历，必要时添加推荐信做背书。自己夸自己可信度不高，但如果附上他人的评价就会显得很客观，尤其在国外推荐信的形式较普遍。国企 / 事业单位，形式和行文要严肃认真，建议用表格，同时个人信息需更全面，如面貌、籍贯、曾任职务等信息。最后，相信看到这里的同学已经不会犯「海投」这种低级错误，毕竟简历就是有针对性地写出来的。关于招聘渠道，我根据通常的简历来源和筛选习惯，总结了一份表格：
注：如直接发送至 HR 邮箱，格式最好是 PDF，易打开、阅读感强。PDF 名称建议为「岗位名称 - 姓名 - XX」，XX 为能匹配岗位的优势，如硕士、清华、10 年经验、英语专八等。
1. 简历有硬伤怎么办？如学历不高、稳定性差。
过往的经历帮不上忙，任何人能展示出的部分都是自身的努力成果。如果有硬伤，建议后续从影响力入手，增加自身的价值输出和圈内认可程度，绕过 HR，可能连简历都不用写，能力强比啥都强。如常有业务面试官递简历或名片给 HR：「这位在 xx 项目 / 论坛上做的很出色，定向挖挖看？」
内容务必真实，劣势可以不写，但不可欺骗，否则面试会非常非常尴尬……
2. 没有朋友在目标大厂？
互联网这么发达的今天，行业群、脉脉、领英、知乎、微博认证…… 只要想做到，不可能找不到，何况大厂一般都有内推奖励，员工也会乐意帮忙。
3. 猎头靠不靠谱？
资深猎头会帮忙做简历包装和面试辅导，甚至有行业内独家资源。但因为业绩导向，普通猎头一般只会帮忙给客户递简历。所以一定要问清楚猎头的合作客户，再根据前期沟通判断猎头的责任心。
如何写好个人简历，其实可以总结为两条思路：
知己：对自己有个清晰的认知，大胆地展示出你的优势。当然如果没那么突出也不要紧，做到第二点 ——知彼：闪光点是相对的，如何做好岗位和自身的匹配才是重点。写这篇文章的目的不是教大家如何虚构简历，而是如何在已有基础上用技巧突出优势，进而站在目标企业的角度上看起来更匹配。关于如何找到目标（其实也就是职业规划），还是要靠大家日常多思考，如何用自己的兴趣所在和擅长领域，去寻找天花板足够高的行业和公司。
祝大家拿到满意的 offer！
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