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小公司如何制定行之有效的绩效方案

能在这个话题下相遇,基本上你们公司之前的方案方案是不奏效或者不能传达公司期望的,所以有优化的必要。

先说下我对绩效的理解,如果不认同,就不必要读下去浪费时间。

一、绩效是中间态,项目成熟能用提成激励远比绩效好用的多,员工多劳多得,多贡献多得,每个人都是为了自己努力,才皆大欢喜。

二、绩效的意义是把钱发出去,空头支票执行下去只会增加员工和公司之间的不信任。

三、绩效需要单独定制,每个岗位权责不同,制作合理的绩效不是简单的事情,绩效文件是一份复杂的文件,每个人都有一个自己版本的绩效也不过分,贪图省事做不好绩效方案。

四、绩效是公司对员工的沟通,公司章程上的规范,跟员工谈话的可能是经理、总监,这些是人,并不能完全代表公司,需要一份冰冷的规则,告诉员工公司需要(激励)他们做什么。

五、规则不是死的,可以更新调整,有的岗位本身就是下滑期,或者开了新的赛道,过时的绩效自然不合理,当然也可以加入主观因素(公司文化看重氛围,或有人总是滋生矛盾)。

六、有必要才制作绩效方案。

以下内容是基于六条理解叙述的,希望能对搭建绩效系统的你有所帮助,鹿鸣是从事电商行业,就拿电商里的职位来举例,其他行业如有特殊,不在思考体系里面,可以留言探讨。

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绩效制定唯一的目标是权衡功劳和苦劳,以期达到避免员工在成熟项目上躺平,也防止员工闭眼苦干,也杜绝牺牲公司利益完成某个阶段目标的目的。

首先需要区分工作性质,任何的项目都能分出两种岗位,一个是对复杂结果负责的,一种是对单一指标负责的(包括单一指标的简单组合)。

拿电商公司来说,主要有:店长(复杂)、运营(复杂/单一)、主设(单一)、文案(单一)、推广(单一)、产品(单一)、客服(单一)、仓储(单一)、摄影(单一)、剪辑(单一)、主播(单一)、财务(单一)、人事(复杂/单一)、助理(单一)(这里列全面一点,很多职位是有对应外包服务的,公司里未必有具体职位)等。

因为复杂结果的情况和单一结果有勾连,所以先从单一类型的工作来讨论制定方法(助理岗位对执行负责,就不单独设计了)。

约定底薪A,绩效B,

主设:功劳(整体点击率达到行业落后/平均/优秀/超越水平,可量化;详情首页协调一致美观有品牌调性,难量化)、苦劳(制作了多少张主图、详情、首页、海报、广告图),采用高/中/低三档的形式考核,有点击率的,依据点击率定,无点击率的按上级的主观评定;报价如主图,一张高等400,中等200,低等100。详情每屏200/100/60。套版类减半,设计报价应得C>A+B时,拿满绩效,工作优秀由领导申请单独奖金,≤A+B时,拿C,<A时,拿A,工作优秀,工作量不足导致C较小时,用高等任务总数/任务总数=D(优质比),D*B得到具体绩效。

设置优点,工作量大时候快速完成任务容易得高绩效,工作量小时候,做精品确保拿到绩效,不至于知道拿不到就应付了事。执行中方便调整,长期拿满绩效的时候,需要看具体问题调整,是工作量过载,报价偏高,还是定薪偏低了,及时调整。拿不到/偏低,基本对应业务能力问题。具体报价根据图量需求和市场报价大概圈定,AB具体多少,需要合同确认。

文案:功劳(推文带来多少点阅,互动,带货)苦劳(发文篇数、详情优化篇数、卖点文案条数),文案的工作内容制作在数据上依靠积累,一个账号0粉,写出很好的文章可能也就几十个点阅,如果是个百万级的账号,发几个符号都可能十万加,因此在衡量的时候还要考量历史积累的问题。另外内容具有长尾效应,有可能年初发的推文没什么时效性,结果到了八九月才爆发,也是考核的难点,套句罗胖的话,做时间的朋友,内容生产的岗位很契合,每写好一篇都可能带来未来的更多收益。文案采用结果导向,只计算当月的数据,去重后,单个点击0.1元,单个互动0.5元,带货量抽0.1%,先计算某个月的总量C1作为底薪A的基准,后续按照算得的价值C,C>C1时,C/C1-1=D(增长率),D*B计算绩效,CC月份销售/C1月份销售,则发放绩效,C/C1*B。下跌情况比销售差,则不发放绩效。然后做全年修订,以增补年终奖的形式调节月度问题。

因为存在品牌站内外投放,进而吸粉,增加阅读互动的情况,需跟员工声明,公司有调整绩效权力2次/年。

设置优点:通过C1选取,调控对员工的预期,可以固定某月,或者计算同比,或者其他的算法,比较灵活,项目下滑期也能激励员工输出能量。(针对发文编辑类的文案,文案是相对成熟的项目才配备,偏差性不会很高,也有发发穿搭很简单收获粉丝的,图的质量就能支撑,所以要根据自己定位,所需的文案是专业级还是助理级,另外广告类文案(卖点、详情等为主),可用设计类的报价来制定绩效,推文一篇多少,详情多少 再分高中低档)。易于理解接受,也易于激励调整。

推广:功劳(产出效果,ROI提高),苦劳(计划量,做数据模型的时候需要下班时间,周末来调整计划,直通车、钻展、超推、淘客、站内外其他工具,素材量,制作时候包含卖点和文案的创意),推广虽然作为单一指标的工作,但是比较难界定工作质量,举个例子,一个水杯,市场售价十元左右,搜索环境内一个链接卖5元,ROI会很高,获客成本可能只有几毛钱,要是定价20元,可能获客成本要十几块,所以定价策略决定推广效果的大致区间,定价一般不是推广负责。再然后同样是20元,一个材质比10元的好点,一个和IP联名了(比如故宫题材)也是相差甚远的,这个是产品的工作覆盖的,和推广无太大关系。所以推广到很具体的数据层次,和同行业比都难以界定工作质量。所以需要宽泛的划分这个绩效,这里提供两种方案,第一种考核拉新(成交)成本,制定标准,以拉新不亏损制作临界值,这里摊算下人力物流等的成本,高出较多时候,花越多亏损越多,根据降费计划的完成度来衡量业绩水平,达到极限附近时,制定一个区间,区间内按比例,区间外拿满或无(销售作弊的公司,没办法给推广制定合理的绩效,也比较适合第二种策略);第二种考核各项指标,每个指标单独计算比例 销售目标,UV目标,转化率提升,ROI,分别计算比例,最好汇总。另外有一点,推广的技术越来越不重要了,为了降低门槛,让商家更愿意投入,平台开始尝试把投放变成打包方案给到商家,各种AI智能计划,同行知道权重这个事情,明面上直通车权重只有十五天,停的长的计划权重未必有新计划好养,也就是什么都不会的推广,砸钱砸一个周期,也能达到一个稳定的水平,未来推广,包括其他岗位的成长,都需要兼容其他岗位的职责,并负责起边界任务,有人专门负责自然是好,只有自己做的时候也能胜任。

其实说到这里,已经暴露出一个漏洞,如果不好好干,有些岗位是能一直摸鱼的,有些甚至可以故意制造沟通障碍,通过降低他人沟通主动性来减少工作派发量的,如果你们公司有这种人,便要借助第五条共识,增加主观打分的比例,对应项叫工作对接、团队合作等,增加占比的形式约束员工。后面就不单独说明了。

思路大概就是这些,篇幅有限,不展开赘述了,大概列以下功劳苦劳,和建议kpi指标

产品:功劳(爆款)苦劳(开款、协调工厂) 指标(爆款率)

客服:功劳(成交)苦劳(接待)指标(售前成交额,售后工作量)

仓储:功劳(时效)苦劳(工作量)指标(时效内的工作量)

摄影、剪辑:功劳(优质图/视频)苦劳(工作量)指标(合格的总工作量)

主播:功劳(带货量)苦劳(开播时常)指标(带货量)

财务:功劳(节税)苦劳(报销报税)指标(节税量)

实际执行中都是有些偏移的,需要结合公司自身情况加限定条件,来指定具体岗位的绩效,需要员工自身认可,需要上级确认无纰漏。

采用绩效要么是项目不健康,但是人员比较满意的时候补贴留人,要么项目很健康时候,单个职位贡献很小无法拆出提成比例,整体1+1远大于2的时候,用来激励1变成1.1、1.2。

下面来谈下复杂职责的制定,运营(店长、专员)。

店长需要为销售额负责(GMV),需要为利润负责,需要完成合理工作量,需要团队建设,综合设计成下面部分,A、B、C、D四项分别按一定比例算进总分,初次制定比例与具体项目、员工商定,需要双方认可,运行中调整各部分比例,来达到想要的结果。E项是调整分数用的,调动员工对岗位,对工作,对项目,对公司全方位思考献策,调动积极性,就是项目没做好,但是团队贡献大也有留下的价值。F是输出得分。

设置优点:ABCD四个大框架计算总分,E调整总分,具体项目不适用的部分降低比例,如立项初期A波动很大,B基本很差,可以10%、10%、50%、30%来改变权重,方便阶段性调整。

ps:表内概念补充下,横向占比指多项目时,A项目目标占所有项目10%,实际完成占所有项目20%,那么算作A项目(运营)优于其他项目。中转率指多项目时候,(利润/货值,判断资金利用是否高效),利用率高的更值得关注与投入。

这是一套挺复杂的系统,如果人比较多,这套绩效全盘落实下来,项目的主管估计要单独花费几天的时间用来核对绩效,但是回想下制作绩效的初衷,不就是无法通过“画饼”来激励员工么,可以简单激励的员工自然不需要制作绩效,或者绩效很随意,上级给打分,就用来执行发放了,简单走不通,所以需要复杂来解决。

另外关于管理应该提高效率,这几天单独用来计算绩效是不是浪费了的考量,首先一点,框架下的规则,是员工事情的标准,开会要求提前入场,是应对总有奇怪的人会迟到才做的规定,渐渐的迁就奇怪的人导致原来的好员工牺牲自己时间来等待,也就没了积极性。人都是惰性的,身边人摸鱼赚的比自己多,要么一起摸鱼,要么学习提升跳槽三连,逐渐的公司留下的都是没有更好去处的人,所以冰冷的规则可靠的多,另外看似复杂的系统,实际每个人工作中留有应保存的数据,就能大大缩短计算时间,是越用越快的。

如何制作行之有效的绩效?献一家之言,欢迎讨论,一键三连。世界纷繁,追求简单,我是鹿鸣,以上是我的答案。

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