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收条的基本要素包括标题、正文、署名和时间四部分,具备这四个部分才具有完整性和合法性。
1.标题:一般可以直接写为"收条",也可以写所收到的钱物名称+收条,如:"现金收条"、“衣物捐赠收条 ”等。
2.正文:主要包括交款交物的单位全称或个人姓名,钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
3.署名:代表单位收到钱物的,应写明单位名称,再写明收到钱物的代表姓名,以个人名义收到钱物的,写明个人的姓名。如:收款人:张三。
4.时间:写明收到钱物的时间,一般以公历时间为准,使用阿位伯数字套年月日,年月日不能用圆点代替。如:“收到时间:2023年12月3日”,不能写成“收到时间:2023.12.13”。
另外应注意:手写的收条不能潦草,不能有涂改,语言表述不能有歧义;现金收条要同时具备大小写,并且要一致;交钱物的单位或个人要求按手印的,收到人要满足其要求。
一个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成。标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。
1、直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。
2、把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。
正文一般是在第二行空两格处开始写,要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。
范例
收条
今收到张三现金壹仟元整,特此为证。
收款人:李四。
适用场合
原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时,借出方当事人不在场,而只能由他人代收时可以写收条。当事人在场,则不必再写收条,而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时,对方需开据收条,以示证明。
单位和单位之间的各种钱物往来,均应开据收条。当然,在正式的场合下,一般都有国家统一印制的正式的票据,这属于另一类情况。
押金条的写法模版:
收 据
今收到:×××(单位或个人)购买×××(哪个款式)女包×××(数量)
交付的押金¥×××(金额)。
人民币大写金额:×××
必填:开票人或单位(盖章)
具体收据写法:
1、在客户栏填写单位名称或者是客户的姓名,在收据上个人可以直接写某某先生/ *** ,单位可以直接简写单位名称。
2、 在日期栏填写售卖商品的日期,填写年月日。
3、 在商品明细栏依次填写商品名称,数量,单位和单价,并填写小计金额。
4、 用大写汉字填写总计金额。
5、 最后盖上收款人的印章或者是个人私账,也可以填写收款人签名。
扩展资料:
收据简介:
收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务 !
参考资料:
百度百科收据
为了解决大家对收据、收条的具体格式的疑问,这篇文章送给你。
写收条的一般有三个部分要求:之一是标题(写在正文的中间,它有两种写法,可以直接写“收条”,也可以把正文的前三个字作为标题,但如果是这样写那么它的正文就要从第二格顶格开始写)。
第二是正文(一般都是要空两格写的,写的内容就是收到多少钱,收到的物品是多少之类的)。
第三是落款(要写落款人的名字和个人单位和具体日期,如果是代收人也是要写姓名和单位信息的)。
关于什么是收条?
就是各人与各人,单位与单位发送东西给彼此的一种凭证。
如何把收条写好?
之一要学会清点东西,记录它的数量和种类。第二要了解它的书写格式。
一个完整的收条,由标题、正文、署名和日期四部分组成。
1.标题。写在正上方,字要大写,写法有两种:
(1)写“收条”;
(2)写“今收到”。
2.正文。写法有两种:
(1)如果标题写成“收条”正文写在标题下面一行。空两格。
(2)如果标题写成“今收到”三个字,正文写在标题下,顶格写。
3.署名。写在正文下靠右边一些。如果是熟人,署上姓名就好了,陌生人或单位要在姓名的前面写上单位名称以便日后查找。
如果收到的东西很多,要在单子上面盖章或者按手印。
写日期的时候,记得要写在署名的下面一行,写年月日。
可以看一下它的基本格式:
范文一:
代收到
小样同学还给小鱼老师的十份作业本,完好无损。
代收人:杨桃
×年×月×日
范文二:
收 条
今收到张扬大队、程潇雨二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。
湖南省农业科学研究所
经手人:小话
×年×月×日
范文三:
今收到
杨彤一家子共同损赠的办学经费伍拾万圆整。
长沙农业技术学校(盖章)
经手人:王保
×年×月×日
范文四:
收 到
张扬小分队送来的×年第x季度会计报表叁份。
湖北夏门财务科(印)
经手人:杨娜
×年×月×日
特别提示
收条用于的场景:
借钱方将所欠、借的钱物归还时,借出方当事人不在场,而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场,就不必写收条了,把原来的欠条或借条退回或销毁就可以了。
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